Seis claves para decidir qué impresora usar
1. ¿Cómo serán utilizadas las impresoras?
2. ¿Qué capacidades de impresión necesitas?
3. ¿Cuáles son tus requerimientos de rendimiento?
4. ¿Qué tan importante es la confiabilidad?
5. ¿Eres conciente del costo total de la impresión?
6. ¿Cuál imprime más Rápido: la impresora Láser o la InkJet?
Introducción:
Equipos InkJet:
Los equipos InkJet térmicos utilizan diminutas boquillas que emiten pequeñas gotas de tinta directamente sobre el soporte de papel que se haya decidido utilizar, y su avanzado sistema modular de distribución de tinta (SMDT) es el que le permite mejorar la velocidad, aumentar su confiabilidad, bajar su costo y facilitar su mantenimiento.
El tipo de papel también juega un rol fundamental en estas impresiones. Los equipos InkJet pueden imprimir en los más variados tipos de papeles, abarcando desde todos aquellos que suelen ser utilizados en las oficinas hasta las hojas especiales para imprimir fotos con la más alta resolución.
Esta amplia gama de posibilidades se da gracias a que cada gota de tinta se expande al máximo sin perder por ello calidad ni precisión tanto en los papeles más finos como con los gruesos.
Equipos láser:
Estos imprimen a través de un sistema de semiconducción láser que transporta energía eléctrica directamente hacia un tambor con una fuerte luz.
Luego de que la luz es enfocada y el tambor arranca con su funcionamiento, el haz de láser descarga exactamente en los lugares a imprimir. Una vez terminado este proceso, el tambor contiene la imagen que será impresa. Por último, el tóner es descargado en cada lugar al que había apuntado el láser y es transferido al papel.
El último paso es el de la fusión. Un rodillo de alta temperatura ejerce presión cuando el tóner de plástico es derretido y traspasado al papel.
Debido a la alta temperatura de los rodillos, las impresoras láser no aceptan todo tipo de hojas. Quizás registres problemas para trabajar con etiquetas adhesivas o son muy brillosas. Es recomendable utilizar hojas standard, que contribuyen a un mayor ahorro de insumos.
1. ¿Cómo serán utilizadas las impresoras?
A pesar de que las impresoras InkJet y las láser tienen una apariencia similar, mantienen diferencias fundamentales. Por empezar, las impresoras InkJet trabajan a la perfección con los papeles más brillosos, como aquellos que se utilizan para imprimir fotos e inclusive es compatible para trasladar imágenes en la ropa. Esto se da porque las InkJet, a diferencia
de las láser, no utilizan rodillos de altas temperaturas y la naturaleza de la tinta siendo líquida refleja mejor la luz. En la tecnología láser, los rodillos levantan temperaturas elevadas, cercanas a los 150 grados centígrados (300 Fahrenheit) para fundir las partículas de toner con el papel. Este calor puede derretir algunas coberturas plásticas de papel (que los hacen parecer mas brillantes) comprometiendo la calidad de la impresión o incluso el funcionamiento de la impresora. Si planeas imprimir material en papeles variados, porosos, brillantes, reciclados, transparentes, plásticos, con pegamento (etiquetas) fotográficos entre otros una impresora InkJet sería la mejor opción para ti.
Por el otro lado, las impresoras láser son inmejorables para imprimir documentos en más alto volumen o que por alguna razón legal la empresa requiera que sus documentos impresos tengan una mayor "vida" que los impresos en tinta. Puedes manejar grandes volúmenes de impresión sin casi tener que intervenir en el suministro de papel debido a su gran capacidad
de carga debido a que los toners son de alta capacidad.
HP recientemente lanzó al mercado una serie de impresoras color que contienen servidores web, que te facilita el manejo de material relacionado con Internet. Con un web browser standard, puedes ver el estado de tu impresión y volver a configurar. Para obtener aún mayores ventajas tu puedes usar el HP web jetadmin software para administrar todas tus
impresiones de sites de Internet a través de una sola página. Inclusive, puedes configurar a las impresoras para que envíen mails cuando necesitan atención de soporte técnico.
Las impresoras pueden tener facilidades adicionales. Por ejemplo, las impresoras color HP garantizan una mayor duración de sus cartuchos de tinta.
2. ¿Qué capacidades de impresión necesitas?
La calidad de impresión es una variable fundamental a la hora de elegir una impresora. Compatibilidad, soporte formatos y el manejo de diferentes tipos de papeles son otros aspectos importantes a considerar. La calidad de impresión se transforma, velozmente, en un tema intrascendente cuando la solución de impresión no es compatible con su entorno. Además, el uso de papeles debe ser igual de importante que la calidad de impresión y la
compatibilidad. Cuando estas condiciones se combinan, tu impresora pasa a ser aún más valorada.
El soporte, que principalmente incluye a los diferentes tipos de papeles, es un área en la que las impresoras láser y InkJet se alejan significativamente.
La tecnología láser tiene más limitaciones en el soporte debido a la alta temperatura de sus rodillos de impresión. La impresión en papeles gruesos puede alterar la distribución del calor y el tóner puede no trabajar correctamente, por lo que alteran la calidad. En tecnología láser son
necesarias etiquetas especiales porque el calor puede derretir los adhesivos normales. Las impresoras InkJet, en cambio, son especiales para imprimir todo tipo de etiquetas para pegar en CD's, DVD's, remeras o transparencias además de tener versatilidad en impresión de medios gruesos o incluso de materiales naturales o con contenido textil.
El manejo del papel puede ser otro factor de decisión entre un láser o una InkJet.
Los accesorios habituales son las bandejas de entrada y salida, duplexers, mailboxes y sorters, slackers, staples y otros dispositivos. Las bandejas de entrada y salida y el duplexerras que otras opciones se ajustan a las necesidades de grandes grupos de trabajo. Si necesitas capacidades avanzadas como slaping y mailboxes, un equipo LaserJet es probablemente la
mejor solución.
Para equipos de trabajo, las business InkJet son una eficiente solución y se podrían incluir business InkJet o LaserJet que expandirían las capacidades de output/input. Algunas avanzadas características pueden ser encontradas en algunas impresoras InkJet y laser personal-class.
3. ¿Cuales son tus requerimientos de rendimiento?
Es recomendable considerar los siguientes factores para decidir cuáles son tus requisitos de desempeño por parte de la impresora, por lo que habría que responder las siguientes preguntas:
• El número de usuarios que estarán conectados a la impresora
• La complejidad de los documentos que estos usuarios imprimirán
• La memoria disponible en RAM de la impresora
• El volumen aproximado mensual de páginas impresas que tendrá cada usuario.
En el caso de las impresoras láser de oficina HP y Business InkJet, estos factores combinados ofrecen una buena solución a pequeños y grandes grupos de trabajo. Cuando se trata de usuarios individuales o micro grupos de trabajo de no más de 3 usuarios las impresoras personales DeskJet ofrecen un desempeño confiable y sólido.
Dada la gran cantidad de trabajos que deben procesar cuando una impresora sirve a más de 3 usuarios, la velocidad de algunas impresoras baja considerablemente, especialmente si se trata de una impresora con poca memoria para procesar información, por lo que de nuevo se recomienda la Business InkJet y/o color LaserJet para favorecer el desempeño de esos usuarios ya que ambas cuentan con memoria escalable más robusta que las impresoras personales de inyección de tinta. Las impresoras Business InkJet 3000 y las LaserJet 4600 y superior también cuentan con un disco opcional que puede ser utilizado para minimizar el tráfico de red y lmacenar documentos para impresión repetida o posterior vía un NIP o número de identidad personal que da al usuario acceso a el archivo guardado en la impresora.
4. ¿Qué tan importante es la confiabilidad para tí?
La confiabilidad de impresión está compuesta por tres elementos: dispositivos de alto rendimiento, accesibilidad y capacidad para completar los trabajos requeridos con aceptable calidad y sin errores. El secreto para alcanzar una alta confiabilidad es entender los procesos y requerimientos del mantenimiento de los equipos. Una de las decisiones más importantes para cualquier grupo de trabajo es elegir la impresora más adecuada para sus necesidades. Demasiada capacidad de impresión podría ser un desperdicio de recursos, pero demasiado poca podría crear un problema de confiabilidad. La solución correcta es entender cuál es su comportamiento de impresión y cuáles serían las expectativas de expansión que se tendrían del equipo.
Puedes usar el ciclo de vida útil de tu equipo como una guía para elegir la solución de impresión adecuada. Este ciclo representa la capacidad máxima de impresión en un mes. Desde un punto de vista de la producción, debes considerar la capacidad de la bandeja de papel, velocidad y las necesidades que requiere la capacidad de impresión. Si tus requerimientos de volumen de impresión son tan altos que se acercan el máximo, debes estar preparado para habituales recambios de cartucho o reposiciones de papel. También debes tener en cuenta el tamaño ideal que debería tener tu equipo para un correcto manejo de él y del entorno en el que estará insertado para maximizar su capacidad de impresión.
Cierto nivel de mantenimiento es requerido para cada impresora. Es importante conocer los procesos de mantenimiento y con qué frecuencia deben ser realizados. Como mínimo el papel y los cartuchos de tinta y tóner deberán ser repuestos habitualmente.
Por el contrario, las impresoras Business InkJets compartidas y office color láser tienen elementos adicionales como mayor capacidad de output e input y consumbiles de alto rendimiento que minimizan la intervención del usuario. Estos incrementan la capacidad y confiabilidad de la impresora. Es aconsejable tener cerca del equipo una serie de accesorios para realizar velozmente el recambio.
Si tienes varios modelos de impresoras en tu oficina, el recambio de los consumibles y el mantenimiento puede convertirse en una misión más complicada. Afortunadamente, impresoras como las Business InkJet y office color láser, cuentan con una tecnología basada en web que ayudan al usuario, con alertas automáticas al email, a expeditar el recambio haciendo notar que algún consumible esta por terminarse. Con esta tecnología hasta es concebible que un operador del servicio aparezca antes de que la impresora requiera un mantenimiento o un consumible.
5. ¿Eres conciente del costo total de impresión?
Para determinar qué solución de impresión se ajusta mejor a tu presupuesto, debes analizar el costo total de la impresión. Esto incluye los gastos operacionales que se producen a lo largo del ciclo de vida del equipo.
Estos costos adicionales, más el precio de la impresora, representan el costo total de propiedad de la impresora.
El precio que se paga por una impresora no representa todo su valor. El bajo costo de las InkJet personales indicaría que son más baratas que las láser color, sin embargo esto no es real ya que los costos de impresión realmente van asociados con el rendimiento de los consumibles y el numero de partes reemplazables debido al uso en si de la impresora.
Dependiendo de la frecuencia de uso que se le de a la impresora una operación con una InkJet personal puede ser aún así accesible y resultaría un desperdicio el adquirir una tecnología superior (Business InkJet o color LaserJet).
¿Cuáles son esos costos adicionales? Por empezar, los cartuchos de tinta y tóner. Cada vez que imprimes, la tinta y el tóner son transferidos al papel y habitualmente requieren de un reemplazo. La cantidad de color utilizada en los documentos y el número de páginas impresas determinará el costo del reemplazo de tóner y tinta cada vez, como también la frecuencia con la que se deberá invertir en estos repuestos.
También debes considerar el gasto del papel. Pese a que el costo del papel es relativamente inexistente, algunos papeles brillosos pueden llegar a costar un dólar por hoja.
Las impresoras láser tienen algunas piezas de mantenimiento que requieren de un reemplazo periódico como los tambores de imágenes y las unidades de fusión. Estas piezas tienden a ser más caras que los consumibles pero requieren de un reemplazo mucho menos habitual. Por ejemplo, un cartucho de toner puede servir para 3000 impresiones mientras que un cinturón de transferencia sirve para 100 mil impresiones.
Irónicamente, pese a que las láser tienen estos costos de consumibles más altos en comparación con el reemplazo de cartuchos en las impresoras de inyección de tinta personales o de negocios, estas podrían resultar más competitivas en el largo plazo si se imprime un volumen alto.
Cuando se compara una impresora Business InkJet con una Láser personal a color o monocromática, la historia cambia. Las Business InkJet de HP son únicas en el mercado porque ofrecen cartuchos de tinta de alto rendimiento, que son comparables al desempeño del tóner de una impresora láser a color o monocromática personal. Estos modelos aventajan a las láser pesonal de color porque no tienen piezas adicionales reemplazables (como su tambor) o banda de transferencia, pudiendo así mantener costos de impresión competitivos y hasta un 35% inferiores a una láser color personal.
6. ¿Cuál imprime más Rápido: la impresora Láser o la InkJet?
Generalmente, las impresoras láser se destacan en lo que respecta a la velocidad de impresión. Páginas por minuto (PPM) es una medida habitualmente utilizada para graficar la productividad de un equipo.
El número de páginas impresas que una impresora puede alcanzar en un minuto es uno de los componentes del proceso de impresión. Sin embargo una medida útil para identificar cuál es la impresora más adecuada para el tipo de impresión será comparar la velocidad del equipo en calidad "NORMAL". Es importante notar que la incidencia la complejidad del documento (en cuanto a contenido de gráficos y texto) así como la capacidad de memoria RAM que
tenga la impresora afectara la velocidad final de impresión del archivo.
Debes considerar las dificultades que pueden acarrear elementos como el tipo de computadora utilizada, el software o la complejidad del documento.
Los papeles de gran tamaño y las transparencias pueden reducir el desempeño en la velocidad de la impresora. Debes tomar en cuenta todos estos aspectos para decidir qué impresora te conviene comprar.
Fuente:
http://www.hp.com